[책 리뷰] 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀 - 최성호.한빛미디어.2024

[책 리뷰] 보고서 차트 실무 강의 with 엑셀 - 최성호.한빛미디어.2024

 

 

 

책소개

잘 만들어진 보고서의 공통점은

적절한 ‘차트’를 제대로 활용했다는 것이다!

 

보고서의 핵심을 명확하게 전달하는 52가지 차트 작성법!

 

잘 쓴 보고서는 실무에서 직장인의 업무 역량을 높이 평가하는 요소로 작용한다. 그래서 대부분의 직장인은 보고서를 잘 쓰고 싶어 한다. 보고서를 작성할 때는 핵심 내용에 대한 ‘근거 자료’를 준비해야 하는데, 이 근거 자료는 다양한 방법으로 조사한 데이터를 가공하여 보고서 내에 도표나 차트 등으로 표현된다. 그중 ‘차트’는 보고서의 핵심 내용을 잘 전달하기 위한 필수 요소 중 하나이다. 보고서를 보는 사람에게 핵심 메시지를 쉽게 전달하기 위해서는 ‘제대로 된’ 차트를 만들어야 한다. 차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 빠질 수 없는 필수 요소이다.

 

하지만 사람들은 차트를 단순히 선이나 막대로 숫자를 표현한 그림으로만 생각한다. 몇 번의 클릭만으로 엑셀에서 쉽게 차트를 만들 수 있기 때문이다. 그러나 잘못 작성된 차트는 오히려 보고서의 가독성을 떨어뜨린다. 차트는 작성자에 의해 만들어지지만, 작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것이다. 그래서 차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보가 무엇인지, 어떤 차트를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지, 어떻게 하면 나의 메시지를 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야 한다. 그렇게 만들어진 차트가 바로 ‘제대로 된’ 차트라고 할 수 있다.

 

이 책은 엑셀 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 실무와 직접적으로 관련된 차트 작성 내용으로 구성했다. 어떤 보고서에서 어떤 차트를 나타내야 하는지 친절하게 안내하며, 52가지 차트를 유형별로 나누어 메시지에 따라 달라지는 최적화된 차트를 소개한다. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 통해 독자들의 이해를 돕고, 직장인이 자주 사용하는 엑셀에서 차트를 만드는 방법과 차트를 꾸미고 편집하는 기술에 대해 꼼꼼하게 다룬다. 또한 독자들이 차트를 직접 만들어볼 수 있도록 다양한 실습 예제를 구성했으며, 중요 사항을 복습할 수 있도록 문제 풀이와 해설을 수록했다. 이 책을 통해 차트 작성의 재미를 느끼는 것은 물론이며, 단기간에 보고서의 질을 향상시킬 수 있을 것이다.

   

-책 소개: Yes24 (https://www.yes24.com/Product/Goods/124335157)

 

[목차 정리]

 - PART 01. 시간의 변화를 보여주는 차트

 - PART 02. 순위를 보여주는 차트

 - PART 03. 비중(비율)을 보여주는 차트

 - PART 04. 관계를 보여주는 차트

 

보고서를 쓰는데는 주제와 목적이 있다.

많은 경우 보고서를 읽는 주체는 숫자를 해석해야 한다.

그것이 사업계획서든 영업계획이든, 통계자료든, 논문이든 말이다.

어떤 주제에 대해 데이터를 가지고 분석을 하는 일은 많고,

그 경우에 어떻게 이 숫자를 전달할 것인가라는 건 매우 중요한 일이다.

많은 숫자들을 정리하고 보여주는데는 크게 두가지 수단이 있다.

표와 그래프. 이 두가지 말이다.

표는 데이터의 모음이자 정리하는 틀이다.

이 틀에 여러가지 기준의 숫자들을 넣는것이 기본적인 정보의 정리단계다.

 

그리고 차트는 그 이후의 문제이다.

보고서를 읽는 주체는 모든 숫자의 의미를 알고 싶어 하지 않는다.

실질적으로 표의 숫자를 모두 외우는건 그 보고서를 작성한 사람도 쉽지 않는 일이다.

그런데 그 숫자를 가지고 판단해야하는 사람에겐 그 숫자가 중요하지 않다.

그 숫자가 가지고 있는 의미를 분석하고 이해하는게 중요하다.

그리고 제대로 된 숫자를 가지고 만든 차트는

읽는 사람에게 판단할 수 있는 근거를 충분히 제공한다.

 

이 책은 그런 차트를 주제와 목적에 맞게 제대로 사용할 수 있는 참고서 같은 책이다.

엑셀을 통해 숫자를 정리하고 표를 만들고 차트를 생성하지만

틀에 박힌 막대 그래프 혹은 꺾인선 그래프로 만들어진 차트만 머리속에 있는 사람들에게 말이다.

 

목차를 보면 그 목적이 분명하다.

시간 변화나 순위, 혹은 비중, 관계를 보여주는 차트를

데이터로 구분하여 설명하고 있다.

그리고 책에 나온 데이터는 출판사 홈페이지에서 

예제파일을 받을 수 있으며 책을 보고 따라하면서 익숙하게 배울 수 있다.

기본적으로 차트를 활용하는 방법과,

그 다양한 차트 중에서 필요한 차트를 선택하는 방법들이

필요한 핵심을 파고 들어 설명해준다.

 

여러 상황에서 숫자를 활용한 데이터는 꼭 필요하다.

그리고 그 숫자를 분석하여 시각적으로 이해하기 쉽게 도와주는 차트는

학교 및 사회생활에서 꼭 필요한 도구이며,

이 책은 그 도구를 적절하게 사용할 수 있게 도와준다.

 

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